オフィス移転をすることによって、手狭になったスペースから解放され十分なスペースで仕事ができるようになり、顧客との仕事がやりやすくなったり、従業員のモチベーションが上がり、さらには家賃を下げたりすることが可能です。こういった様々な目的を持ってオフィス移転は行われますが、解約等の条件確認を済ませ移転先の事務所が決まったら、いよいよ実際に移転するための計画を作ります。移転計画の策定と移転作業、さらには原状回復まで含め、自社の社員ですべて対応することは効率的ではありませんので業者に依頼するのが合理的でしょう。オフィス移転の業者は、引っ越し作業はもちろん、移転先のプランニングや移転前のサポートもしてくれるでしょう。
もちろんコストはかかりますが、その分プロに対応してもらえる安心感と、自社の時間が節約できるという魅力があります。実際の移転にあたっての計画では、移転スケジュールを中心とした工程表の作成が重要になります。誰がいつまでに何をする必要があるかをはっきりさせるとよいでしょう。また、手続き関係のスケジュールもしっかり作成する方がいいでしょう。
引っ越しの依頼、電話回線移転、ネット関連手続き、さらにはリースコピー機の手続きもいるでしょう。また、関係先への連絡として移転挨拶状の作成配布も必要になります。さらに重要なのが移転先のオフィスのプランニングです。これが決まらないと移転先の内装工事ができませんので、業者のサポートを借りながら速やかに決める必要があるでしょう。
